Privacybeleid

Het privacybeleid van Studievereniging Facilitas is geldig voor alle leden van onze vereniging en iedereen die onze website www.svfacilitas.com bezoekt.

Hoogtepunten

• Studievereniging Facilitas monitort het gedrag van websitebezoekers, om de gebruikerservaring te kunnen verbeteren.
• Studievereniging Facilitas gebruikt plugins van derden om de gebruikerservaring te verbeteren en extra functies mogelijk te maken. Deze derden verzamelen gegevens over het gebruik van hun plugins en kunnen hiervoor ook cookies plaatsen. Deze zijn altijd anoniem.
• Enkele van deze diensten zijn die van Automaticc, WordPress.org, WordPress.com, Google, Facebook, Mollie, WPBakery en Envato. Wanneer je bij een van de diensten van deze bedrijven bent ingelogd tijdens je browsersessie, kunnen zij jouw gedrag op onze website koppelen aan jouw profiel. Of ze dit doen is afhankelijk van de privacy-instellingen bij jouw profiel op bij een van hun diensten.
• Een websitebezoeker en/of lid van Studievereniging Facilitas kan altijd een verzoek doen de gegevens in te zien die de verenging over de persoon heeft verzameld, mits de identiteit van de corresponderende persoon kan worden bevestigd.
• Bij ons lidmaatschapsformulier leggen we precies uit waarom jij elk onderdeel van het formulier moet invullen.
• Heb je nog vragen over een van onze beleidsstukken? Neem dan contact op met de voorzitter of webhost.

1. Beheer

De website www.svfacilitas.com staat onder beheer van SV Facilitas. De contactgegevens zijn te vinden op voornoemde website.

2. Gegevens van bezoekers

2a Sommige gegevens die voortkomen uit één of meer bezoeken aan www.svfacilitas.com worden permanent bewaard, maar wel anoniem. De gegevens zullen dus nooit te herleiden zijn naar een persoon of organisatie. 2b SV Facilitas zorgt voor een goede beveiliging van de opgeslagen gegevens, voor zover de middelen van de vereniging hiervoor toereikend zijn.

3. Cookies

3a SV Facilitas maakt gebruik van functionele cookies om de functionaliteit van bepaalde pagina’s van de website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een pagina van de website op de computer van de bezoeker worden geplaatst. In zo’n cookie wordt informatie opgeslagen zoals bepaalde voorkeuren van de bezoeker. Daardoor kan SV Facilitas de bezoeker bij een volgend bezoek nog beter van dienst zijn, door bijvoorbeeld de domeinnamen die de bezoeker gecheckt en bewaard heeft. Of de inhoud van het winkelwagentje. Je hoeft dan ook niet telkens opnieuw dezelfde informatie in te vullen. Hierdoor wordt de site veel gebruiksvriendelijker. 3b De bezoeker kan zelf bepalen hoe er met cookies omgegaan moet worden. Hij of zij kan zijn browser zo instellen dat die het gebruik van functionele cookies toestaat, niet toestaat of gedeeltelijk toestaat. In dit laatste geval kan worden ingesteld welke websites functionele cookies mogen plaatsen. Bij alle overige websites wordt het dan verboden. Deze mogelijkheid wordt door de meest gebruikte moderne browsers geboden. 3c Cookies kunnen altijd van een computer worden verwijderd, ook weer via de browser. 3d SV Facilitas maakt ook gebruik van marketingcookies om de communicatie van SV Facilitas zowel op haar eigen site als op haar partnersites persoonlijker te maken en beter af te stemmen op de wensen van de individuele klant. 3e SV Facilitas maakt gebruik van Analytics cookies waarmee niet het surfgedrag van individuen maar van grote aantallen bezoekers – geanonimiseerd – worden verwerkt tot grafieken en patronen die ons helpen om onze websites te verbeteren en te optimaliseren.

4. Vragen

Bezoekers kunnen met hun vragen over deze Privacy Policy terecht bij SV Facilitas. De contactgegevens staan vermeld op de website die genoemd wordt in lid 1 van deze Privacy Policy.

5. Disclaimer

SV Facilitas is gerechtigd de inhoud van de Privacy Policy te wijzigen zonder dat de bezoeker daarvan op de hoogte wordt gesteld. Het doorvoeren van de wijziging op de website is daarvoor afdoende. De Privacy Policy voor Klanten is een aanvulling op de Privacy Policy voor Bezoekers en geldt voor iedereen die een bestelling plaatst bij SV Facilitas

6. Gegevens die door de klant verstrekt worden

SV Facilitas kan de gegevens die door de klant verstrekt worden voor de volgende doeleinden gebruiken: 1a Het verwerken van de bestelling. 1b Het sturen van één of meerdere mails die betrekking hebben op het bestelde, zoals, maar niet beperkt tot, een mail waarin inloggegevens vermeld staan. 1c Het (incidenteel) onder de aandacht brengen van een product, tip, handigheid etcetera, waarvan SV Facilitas denkt dat het kan bijdragen tot een meer succesvolle website voor de klant.

7. Gegevens verstrekken aan derden

Gegevens die door de klant aan SV Facilitas zijn verstrekt zullen nooit aan derden worden doorgegeven. Er zijn echter twee uitzonderingen op deze regel: 2a Wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken. 2b Bij de registratie van een domeinnaam moeten bepaalde gegevens worden doorgegeven aan de betreffende registrerende instantie. Voorbeelden van zo’n registrerende instantie zijn onder meer (maar niet beperkt tot): SIDN (voor .nl-domeinnamen), RealTimeRegistrer ( RTR ), EURid (voor .eu-domeinnamen) en DNS.be (voor .be-domeinnamen).

8. Beveiliging

De gegevens die de klant aan SV Facilitas verstrekt, worden in een beveiligde omgeving opgeslagen.

9. Aanpassing van klantgegevens

De klant heeft te allen tijde de mogelijkheid om de verstrekte gegevens te wijzigen. SV Facilitas kan de klant in een dergelijk geval vragen om de wijziging op een door SV Facilitas voorgeschreven wijze door te geven en in sommige gevallen kan legitimatie worden verlangd.

10. Gebruik van de website

Dit aanvullende privacybeleid is van toepassing op onze website. Voor het functioneren van onze website zijn bepaalde functies essentieel, dus we leggen hieronder graag aan je uit wat jouw privacy hiermee te maken heeft.

Wie zijn we

Ons website-adres is: http://svfacilitas.com.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Onze website bevat geen contactformulieren. Onze contactopties zijn enkel “e-mail hyperlinks”. Als je een e-mail programma gebruikt, zal deze worden geopend wanneer je op deze hyperlink klikt. Deze zal vervolgens een nieuwe e-mail opstellen, en de ontvanger alvast voor je invullen. Daarnaast gebruiken we wel vaak Google Forms of Typeform, voor onze formulieren die niet direct voor contact/ondersteuning bestemd zijn. Voor webwinkel bestellingen maken wij gebruik van Mollie en Mollie Forms.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit. Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd. Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Voorwaarden van onze leveranciers

Wij maken gebruik van diverse leveranciers om deze website te kunnen laten functioneren. Raadpleeg het privacybeleid van de desbetreffende dienst, als je hier meer informatie over wenst.

• WordPress.org
• Mollie.com
• Mollie Forms
• TransIP
• Themeforest.net / Envato.com
• WPBakery Page Builder
• Akismet.com
  • “We verzamelen informatie over bezoekers die reageren op websites die onze Akismet anti-spam service gebruiken. De informatie die we verzamelen hangt af van hoe de gebruiker Akismet heeft ingesteld voor de site, maar normaliter zit hier het IP adres van de reageerder, user agent, referrer en website URL (met ook andere informatie zoals naam, gebruikersnaam, e-mail adres en deze reactie zelf) bij.”
• Jetpack.com